担心发送出去的PDF文件被无关人员打开?给 PDF 设置 “打开密码” 就能完美解决!这个功能可以让文件只有输入正确密码才能查看,从源头阻断未授权访问,是保护敏感文档的重要方法。今天我们就来看看如何给PDF文件设置密码,如果你还不知道操作方法,一起来看看吧!
提示一下,普通的免费PDF阅读器只能查看加密后的文档,无法创建加密。设置PDF打开密码需要使用专业工具,比如PDF编辑器、WPS、在线工具等等。
方法一:使用PDF编辑器
操作步骤
1、下载一款合适的PDF编辑器,比如Foxit。
2、通过编辑器打开PDF文件,点击菜单选项卡【保护】,再选择【密码加密】。
2、弹出对话框后,在密码栏里输入并确认密码,点击【确定】后,PDF文件的”打开密码“就设置好了。
3、后续,只要用户打开这个PDF文件,都会弹出对话框,提示需要输入密码才能打开文件。
方法二:使用WPS
操作方法与PDF编辑器类似,都十分简单。
操作步骤
1、用WPS Office打开PDF文件,点击顶部【文档加密】选项卡。
2、在弹出的窗口中,勾选“设置打开密码”,然后在密码栏输入并确认密码。
3、点击【确认】,保存文件即可。
方法三:使用在线工具
适合未装本地工具、临时在他人电脑操作的场景。
操作步骤
1、打开官网:浏览器访问 Smallpdf 或 iLovePDF 官网,选择【加密 PDF】功能。
2、弹出窗口后,点击【选择文件】,上传需要加密的 PDF(免费版单文件限制 50MB 以内)。
3、在右侧“添加密码”区,输入并确认密码,点击【加密】。
4、处理完成后点击【下载】,保存加密后的文件。
注意事项
无论使用哪种方法设置PDF打开密码,都要记得妥善保存,否则没有密码就无法打开文件了,以上设置密码的工具也没有恢复密码功能。
那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,建议试试第三方工具,比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回多种办公文件的“打开密码”,支持PDF、PPT、Excel、Word、RAR、ZIP、7Z等格式文件。
以上就是PDF添加打开密码的常用方法,掌握了这些方法,你就能根据自己手头的软件,轻松为PDF文件添加保护。