news 2026/6/21 14:10:22

Excel-月度销售数据在excel上的可视化仪表盘制作

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张小明

前端开发工程师

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文章封面图
Excel-月度销售数据在excel上的可视化仪表盘制作

一.基础功能

1.聚合:单击行列,右下角显示聚合结果,右键可以选择聚合。

2.数值类型:选中表格可以修改数值类型,自定义可以进行更具体的修改。

3.筛选器:数据选项内的数据验证,选择数据类型后输入纯数字。

例如:1,2,3(英文逗号,两逗号无意义)

4.快捷键:

(数据列筛选)ctrl+shift+L

(填充)ctrl+r ctrl+l

(上下左右拉)ctrl+shift+上下左右

(向下填充)双击+符合

(多区域选中)Ctrl+选中

(撤回)ctrl+z

5.去重:

选择区域,单击数据,数据工具,删除重复值

6.排序:

包括标题选中,单击数据,排序,数据包括标题,选择主排序列名。

7.排序后数值混乱

只粘贴值

8.源数据处理单元格合并情况

选中合并与相邻的两列,取消合并单元格,查找与选择,定位条件,空值,=上,ctrl+回车

9.文本日期转换数值

选中,单击数据,数据工具,分列,默认分隔符,选择日期

10.有效性:单元格,有效性,整数,条件,输入信息,限制18岁-20岁,警告,停止

11.范围有效性:选择范围,有效性,序列,来源,选择范围

二.函数:

(1*F4绝对引用,2*F4锁数字,3*F4锁字母)

1.简单函数

=单元格

=A/B =A*B =A+B =A-B =(A+B)*C

2.简单聚合

=MAX() =MIN()

=COUNT() =COUNTD() =countif(范围,条件)

=AVERAGE() =averageifs(平均范围,条件1范围,条件1,.......)

=trimmean(范围,去头尾比例)

=(sum(区域)-MAX()-MIN())/(count(区域)-2)

3.常用函数

=Sumifs(求和范围,第一条件范围,第一条件判断,......)

=iferror(值,”null”)

=if(条件,输出,”否则输出”)

=left(text,n)

=Mid(text,起始位置,长度)长度这里可以用leg

=leg(text)

=year(text)

=month(text)

=xx&xx&”xx”

4.多表连接函数

=vlookup(本表主键,他表查找区域,第n列,1/0)1近似,0精确

三.数据透视表

1.源数据;插入,数据透视表

2.值:将需要的数据拖入值,

3.需要的维度拖入

4.环比:插入相同值,差值百分比,上一个月份

5.切片器::插入切片器,分析,插入切片器

6.透视表函数:=getpivotdate(字段名,表头位置,条件范围,判定条件)不要手写,直接=引用

7.分别控制:切片器报表链接,分别控制

8.值设置:右键,字段格式,值格式

9.图表:选中透视表,表分析,数据透视图

10.改色:对其改色为主题色,并简化图表

11.取消getpivotdate函数:选项,勾选取消get(不固定行列名称)

四.可视化

1.增加减少百分比(数组自定义)

2.修改单元格显示格式

3.网格线(视图)

4.条件格式(突出显示单元格,重复值)

5.条件格式(数据条)

五.POWER QUERY (PQ自动化更新)

1.创建新文件夹(存放自动更新数据)

2.excel打开,从excel获取数据,进入PQ

3.新建一个数据仪表盘

4.PQ内,获取数据,自excel文件,选择文件,转换

5.文件改名为历史数据,name筛选,content删除无关列,合并为sheet1

6.合并缺失项,选择填充,向下

7.添加自定义列,

8.转换,日期列复制,转换,日期,年,月改列名

9.拆分,列复制,选中,拆分,字符数,

10.添加其他表,按名字筛选,删除无用列

11.合并查询,选主键,合并

12.条件列,命名,xx=1,xx为员工,xx=2,xx为经理,

13.合并,追加查询,追加为新查询,sheet1+sheet2

14.改名为汇总数据

15.上传,关闭并上载,仅创建链接,汇总数据,加载至表

16.表改名

17.更新:删除之前单独的数据,复制新数据,刷新表

成果示例:

注:颜色选择与主题色相同可以同步主题色更换仪表盘颜色

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