一.基础功能
1.聚合:单击行列,右下角显示聚合结果,右键可以选择聚合。
2.数值类型:选中表格可以修改数值类型,自定义可以进行更具体的修改。
3.筛选器:数据选项内的数据验证,选择数据类型后输入纯数字。
例如:1,2,3(英文逗号,两逗号无意义)
4.快捷键:
(数据列筛选)ctrl+shift+L
(填充)ctrl+r ctrl+l
(上下左右拉)ctrl+shift+上下左右
(向下填充)双击+符合
(多区域选中)Ctrl+选中
(撤回)ctrl+z
5.去重:
选择区域,单击数据,数据工具,删除重复值
6.排序:
包括标题选中,单击数据,排序,数据包括标题,选择主排序列名。
7.排序后数值混乱
只粘贴值
8.源数据处理单元格合并情况
选中合并与相邻的两列,取消合并单元格,查找与选择,定位条件,空值,=上,ctrl+回车
9.文本日期转换数值
选中,单击数据,数据工具,分列,默认分隔符,选择日期
10.有效性:单元格,有效性,整数,条件,输入信息,限制18岁-20岁,警告,停止
11.范围有效性:选择范围,有效性,序列,来源,选择范围
二.函数:
(1*F4绝对引用,2*F4锁数字,3*F4锁字母)
1.简单函数
=单元格
=A/B =A*B =A+B =A-B =(A+B)*C
2.简单聚合
=MAX() =MIN()
=COUNT() =COUNTD() =countif(范围,条件)
=AVERAGE() =averageifs(平均范围,条件1范围,条件1,.......)
=trimmean(范围,去头尾比例)
=(sum(区域)-MAX()-MIN())/(count(区域)-2)
3.常用函数
=Sumifs(求和范围,第一条件范围,第一条件判断,......)
=iferror(值,”null”)
=if(条件,输出,”否则输出”)
=left(text,n)
=Mid(text,起始位置,长度)长度这里可以用leg
=leg(text)
=year(text)
=month(text)
=xx&xx&”xx”
4.多表连接函数
=vlookup(本表主键,他表查找区域,第n列,1/0)1近似,0精确
三.数据透视表
1.源数据;插入,数据透视表
2.值:将需要的数据拖入值,
3.需要的维度拖入
4.环比:插入相同值,差值百分比,上一个月份
5.切片器::插入切片器,分析,插入切片器
6.透视表函数:=getpivotdate(字段名,表头位置,条件范围,判定条件)不要手写,直接=引用
7.分别控制:切片器报表链接,分别控制
8.值设置:右键,字段格式,值格式
9.图表:选中透视表,表分析,数据透视图
10.改色:对其改色为主题色,并简化图表
11.取消getpivotdate函数:选项,勾选取消get(不固定行列名称)
四.可视化
1.增加减少百分比(数组自定义)
2.修改单元格显示格式
3.网格线(视图)
4.条件格式(突出显示单元格,重复值)
5.条件格式(数据条)
五.POWER QUERY (PQ自动化更新)
1.创建新文件夹(存放自动更新数据)
2.excel打开,从excel获取数据,进入PQ
3.新建一个数据仪表盘
4.PQ内,获取数据,自excel文件,选择文件,转换
5.文件改名为历史数据,name筛选,content删除无关列,合并为sheet1
6.合并缺失项,选择填充,向下
7.添加自定义列,
8.转换,日期列复制,转换,日期,年,月改列名
9.拆分,列复制,选中,拆分,字符数,
10.添加其他表,按名字筛选,删除无用列
11.合并查询,选主键,合并
12.条件列,命名,xx=1,xx为员工,xx=2,xx为经理,
13.合并,追加查询,追加为新查询,sheet1+sheet2
14.改名为汇总数据
15.上传,关闭并上载,仅创建链接,汇总数据,加载至表
16.表改名
17.更新:删除之前单独的数据,复制新数据,刷新表
成果示例:
注:颜色选择与主题色相同可以同步主题色更换仪表盘颜色