news 2026/6/10 14:09:41

14、Access 2007 数据导出全攻略

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张小明

前端开发工程师

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14、Access 2007 数据导出全攻略

Access 2007 数据导出全攻略

在实际工作中,我们常常需要将 Access 数据库中的数据提供给他人使用,这就涉及到数据导出的操作。本文将详细介绍如何将 Access 2007 中的数据导出到 Excel 2007 和 Word 2007 中,同时还会介绍如何复制查询对象和报告到 Word 文档中,最后通过几个实验练习帮助大家巩固所学知识。

1. 数据导出概述

数据导出是指将数据库中的信息复制到数据库外部文件的过程。根据不同的输出需求,可以使用多种方法进行导出,常见的导出类型如下表所示:
| 导出目标 | 描述 |
| — | — |
| Excel | 创建所选数据、表、查询或表单对象的副本,并将其存储在 Excel 工作表中。 |
| Word | 创建所选数据、表、查询、表单或报告的副本,包括格式,存储在新的 Word (.rtf) 文件中。 |
| Access 数据库 | 在另一个 Access 数据库中创建表定义和数据的副本,或仅创建表定义的副本。 |
| 文本文件 | 创建所选数据、表、查询、表单或报告的副本,尽可能近似格式,存储在新的文本文件 (
.txt) 文档中。 |
| SharePoint 网站 | 创建表或查询的副本,并将其作为列表存储在 SharePoint 网站上。 |

由于俱乐部主任的计算机上未安装 Access 2007,因此需要将数据导出为 Word 2007 或 Excel 2007 格式。下面将分别介绍如何将数据导出到这两种应用程序中。

2. 导出到 Excel 2007

当将数据导出到 Exce

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