SharePoint 2016 企业办公服务全攻略
1. 表单填充与管理
当表单作为表单库模板发布后,站点用户就能创建表单的新实例,填写详细信息,并将完成的表单提交到库中。完成的表单可进行审核,还能启动工作流以完善收集的信息,或通过审批流程。以下是在表单库中创建表单新实例的操作步骤:
1. 导航到表单库。
2. 在库视图中,点击“新建”选项,或者从“文件”功能区选项卡中选择“新建文档”选项。
3. 填写显示的表单。完成后,若有“提交”按钮则点击,否则选择“保存”选项。
在通过表单服务填充表单时,有以下表单管理选项:
| 选项 | 说明 |
| — | — |
| 提交 | 仅当表单配置了“提交”选项时可用。选择该选项会将表单保存到库中,并运行与表单关联的任何工作流。 |
| 保存 | 将表单保存到表单库。与“提交”不同,此选项可保存部分完成的表单,待填写完成后再提交。 |
| 另存为 | 将打开的表单以新名称保存到表单库。 |
| 关闭 | 关闭表单,不保存所做的任何更改。 |
| 粘贴 | 将剪贴板内容粘贴到当前选中的字段中。 |
| 复制 | 将突出显示的内容复制到剪贴板。 |
| 剪切 | 将突出显示的内容复制到剪贴板,并从字段中删除该内容。 |
| 打印预览 | 打开表单的可打印视图。 |
下面是创建新表单实例的流程图:
graph TD; A[导航到表单库] --> B[点击“新建”选项或选择“新建文档”]; B --> C[填写表