很多采购做降本，其实不是不努力， 而是嘴上说降本，手里没公式。
结果就是三种结局：
- 跟供应商谈到脸红脖子粗，说不清贵在哪
- 年底写总结，全是定性描述，没有量化数据
- 老板一句话反杀：“那你到底省了多少钱？”
下面这 28 个公式，每一个都说清楚——什么时候用、用来干嘛、算完该怎么解读。
我已经做了一版可直接套用的采购降本28公式模型+系统模板，你需要的话我可以直接发你试用版，拿回公司就能落地。
一、报价判断类公式（1–7）
公式1：单位成本对比法
单价 A ÷ 单价 B × 100%
怎么用？同一物料、不同供应商，或者同一供应商新旧报价对比。
怎么解读？100%：一样贵，＞100%：A 更贵，＜100%：A 更便宜
现在很多采购系统自动汇总成本信息，报价对比看一眼就知道。
https://s.fanruan.com/739bg
公式2：历史价格指数法
当前单价 ÷ 历史基准单价 × 100
怎么用？拿现在的报价，跟你历史最低价或年度基准价比。
怎么解读？
- 指数 110：比历史贵了 10%
- 指数 90：比历史便宜 10%
一句话就能问供应商：“同样的东西，为什么现在比去年贵 15%？”
公式3：市场价格偏离度
（供应商报价 − 市场均价）÷ 市场均价 × 100%
当你掌握市场行情（询价、平台价、同行价）时，
偏离度是正数则高于市场均价；是负数则低于均价。
公式4：阶梯报价成本率
（大单单价 − 小单单价）÷ 小单单价 × 100%
- 数值越低，规模效应越明显
- 几乎没变化，说明供应商在忽悠你
公式5：汇率影响测算
原币种报价 × 当前汇率 = 人民币成本
外采、进口件必算。
把“汇率波动”从价格变化里单独拎出来，别让供应商把涨价全甩给汇率。
公式6：运费占比分析
运输费用 ÷ 总采购金额 × 100%
运费占比高，不一定是贵，但一定有优化空间（批量、线路、仓配）。
公式7：付款方式折现成本
提前付款损失 = 合同金额 ×（年化利率 ÷ 360）× 提前天数
算清楚现金折扣到底值不值。很多所谓的折扣， 算完发现——比资金成本还贵。
二、成本拆解 & 核价类公式（8–15）
公式8：含税价换算不含税价
含税价 ÷（1 + 税率）
核价、对比不同税率报价时必算：把不同税率、不同报价口径统一到同一维度，核价时不被数字迷惑。
公式9：材料成本占比法
直接材料成本 ÷ 总成本 × 100%
快速判断供应商成本结构是否合理，材料占比异常往往意味着水分。
公式10：加工工时成本法
工时 × 小时工资 + 设备折旧分摊
外协、加工件核价必用，把人工+设备开算，避免模糊报价。
公式11：BOM 成本还原法
Σ（零部件采购价 + 加工费）+ 包装费 + 管理费
从零部件一项项拆回去，直接验证供应商报价是不是拍脑袋。
公式12：学习曲线降价预测
单位成本 = 初始成本 ×（累计产量）^(-b)
怎么用？预测长期合作降价空间。
用来判断长期合作有没有持续降本空间，而不是一次性砍价。
公式13：盈亏平衡点分析
固定成本 ÷（单价 − 单位变动成本）
算清订单量是否已经覆盖供应商固定成本，判断你给的订单量， 是不是已经让供应商赚钱了。
公式14：完全成本法
材料 + 人工 + 制造费用 + 管理费 + 利润 + 税金
给老板看的全景成本账，把所有成本摊开给老板看，用于评估采购决策对公司整体的真实影响。
公式15：标准成本差异分析
实际采购价 − 标准成本
找出价格偏差的来源，是市场变化、谈判失效，还是执行出了问题。
三、目标倒推 & 年度降本类公式（16–23）
公式16：目标成本倒推法
客户售价 ×（1 − 目标利润率）
从客户售价反推采购成本，先定边界，再谈降本，避免瞎砍。
公式17：EOQ 经济订购量
√[(2 × 年需求 × 订货成本) ÷ 单位持有成本]
平衡库存成本和订货成本，找一个既不压库、也不频繁下单的点。
公式18：TCO 总拥有成本
采购价 + 运输 + 使用 + 维护 + 报废
不只看买进价，而是算清楚用到报废为止的全部成本。
公式19：年度降本金额
（旧单价 − 新单价）× 年用量
最直接的成果指标，把单价变化转换成实打实的年度收益。
公式20：降本贡献率
年度降本金额 ÷ 年采购总额
衡量采购降本在公司整体采购额中占多大分量，适合年度汇报。
公式21：替代料节省成本
（原料价 − 替代料价）× 年用量
评估替代方案到底值不值，避免技术上可行、成本上没意义。
公式22：集中采购节约率
（分散采购 − 集中采购）÷ 分散采购
验证集中采购有没有真的带来规模红利，而不是流程更复杂。
公式23：VAVE 降本金额
原方案成本 − 新方案成本 × 年用量
量化设计优化、方案优化带来的降本成果，让价值工程看得见。
四、采购结果与过程管理指标公式（24–28）
公式24：返利回收金额
年度采购额 × 返利比例
把返利从账外惊喜变成可量化、可管理的采购收益。
公式25：采购成本降低率
（历史均价 − 当前均价）÷ 历史均价
用来做周期性对比，判断采购价格整体是在降还是在悄悄上涨。
采购系统帮你自动汇总、计算，不用再自己手动算，每月自动生成趋势图，红绿灯预警。
公式26：订单准时交付率
按时到货订单 ÷ 总订单
衡量供应商履约能力，价格再低，交付不稳也是隐性成本。
公式27：来料合格率
合格批次 ÷ 总检验批次
反映供应商质量水平，合格率低，后端返工成本会被放大。
公式28：采购周期缩短率
（原周期 − 现周期）÷ 原周期
看采购效率有没有提升，周期缩短，本身就是一种隐形降本。
五、这 28 个公式，怎么真正落地？
我知道，很多人看到这里会说： “道理都懂，可这么多公式，我哪记得住？又该怎么用起来？”
别急。 我不是让你明天就背下全部28个，我要给你的，是一个普通人也能上手、小团队也能推进、老板看了还会点赞的落地三步法：
一、按阶段用，别一次全上
别指望记住全部，关键是：在对的环节，用对的公式。
询价阶段用：单位成本对比法、市场价格偏离度、运费占比分析、汇率影响测算
目标：一眼看出谁报高了、谁藏着坑。
核价阶段用：BOM成本还原、加工工时成本法、材料成本占比、目标成本倒推
目标：拆开报价单，看清真实成本结构。
二、进表，不进PPT
别把公式做成花哨汇报，而是变成你每天都在用的三张表：
- 报价对比表—— 收到报价第一时间填，自动标出异常项
- 核价拆解表—— 跟供应商谈之前先算一遍，心里有底
- 年度降本台账—— 每改一次价格就记一笔，年底总结直接导出
这些表不需要多复杂，但一定要团队共享、持续更新，最好接入系统，避免断档。
三、系统自动算，人只做判断
高手采购厉害，不是算得快，而是把计算交给系统，自己专注决策。
比如：
- 历史价格指数？系统自动调取去年数据；
- 年度降本金额？每次调价自动累计；
- TCO总成本？联动运费、能耗、维护费一键生成；
- 成本降低率？每月自动生成趋势图，红绿灯预警。
就像我们现在用的简道云采购管理系统，就把这些公式全都固化成了自动化规则：
- 报价一录入，自动比历史价、市场价，超10%直接标红
- 核价模板内置公式库，选品类就能算合理成本区间
- 每次价格变更，自动计入降本台账，支持按人/品类统计
- 关键指标如交付率、合格率，每日更新，异常实时提醒
换句话说：你不用再算，系统已经算好了。你要做的，只是看一眼，然后说：“这个不合理，去查。”
这才是数字化采购的意义—— 让人从操作员，变成指挥官。
最后一句
采购降本，不是靠嘴皮子赢的， 是靠公式站得住。
如果你手里有这 28 个公式， 你跟供应商谈的是成本逻辑， 你跟老板汇报的是数据结果。这，才叫专业采购。
而且，这28个公式本身不值钱， 值钱的是：你有没有一个系统，能让它们天天被用、人人会用、结果可追踪。
